Archive for March 2014
ការអនុវត្តគម្រោង
ការអនុវត្តគម្រោង សង្ខេបមេរៀន
•លំនាំដើមអំពីការអនុវត្តគម្រោង
•ការរៀបចំគំនូសតាង របស់ Gantt
គោលបំណងនៃមេរៀននៅចុងបញ្ចប់នៃមេរៀននេះនិស្សិតអាចយល់ដឹងអំពី:
• ការកំណត់ពេលវេលានៃសកម្មភាពគម្រោង ដោយប្រើបច្ចេកទេសគំនូសតាងរបស់ Gantt
6.1 លំនាំដើម
ក្នុងអំឡុងពេលគ្រប់គ្រងគម្រោងមួយគួរតែផ្តោតទៅលើកត្តាបីជាមូលដ្ឋានដូចខាងក្រោមៈ
1 គុណភាព: តើគម្រោងការងារដែលអនុវត្តមានគុណភាពល្អដែរឬទេ?
2 ការចំណាយ: តើគម្រោងបានអនុវត្តនៅក្នុងថវិកាដែលបានគ្រោងទុកដែរឬទេ?
3 ពេលវេលាៈ តើគម្រោងត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងពេលដែលបានគ្រោងទុកដែរឬទេ (ឬមុន ថ្ងៃដែលបានកំណត់?)
កត្តានីមួយៗទាំងនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ក្នុងអំឡុងដំណាក់កាលធ្វើផែនការ (ការបង្កើត) ។ ការបញ្ជាក់ទាំងនេះបង្កើតជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យក្នុង អំឡុងពេលនៃដំណាក់កាលការអនុវត្តគំរោង។
គំរូនៃជំហ៊ាននៃដំណាក់កាលអនុវត្ដន៍គំរោង
៦.២ការធ្វើផែនការលើកត្តាគុណភាព
គុណភាពនៃគម្រោងបានមកពីភាពលម្អិតនៃភាពជាក់លាក់នៃគំរោង ហើយត្រូវ យកចិត្តទុកដាក់ទៅលើភាពពិស្តារដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាលទ្ធផល នៃសកម្មភាពគឺមានស្តង់ដាដែលមានតម្រូវចាំបាច់សំរាប់គម្រោង។
គុណភាពនៃគម្រោងបានមកពីភាពលម្អិតនៃភាពជាក់លាក់នៃគំរោង ហើយត្រូវ យកចិត្តទុកដាក់ទៅលើភាពពិស្តារដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាលទ្ធផល នៃសកម្មភាពគឺមានស្តង់ដាដែលមានតម្រូវចាំបាច់សំរាប់គម្រោង។
៦.៣ ភាពជាក់លាក់នៃគម្រោង
ភាពជាក់លាក់នៃគំរោងគួរតែត្រូវបានសរសេរសម្រាប់ឯកតានីមួយៗនៃការងាររបស់គម្រោង។ ពួកគេគួរតែរួមបញ្ចូលទាំងសំភារៈសំរាប់ប្រើប្រាស់ ការសំរេចអោយបាននូវស្តង់ដា, ការធ្វើតេស្តត្រូវបានគេអនុវត្ត និង ចំនួននៃវត្ថុនីមួយៗត្រូវបានធ្វើឡើង។
ភាពជាក់លាក់នៃគំរោងគួរតែត្រូវបានសរសេរសម្រាប់ឯកតានីមួយៗនៃការងាររបស់គម្រោង។ ពួកគេគួរតែរួមបញ្ចូលទាំងសំភារៈសំរាប់ប្រើប្រាស់ ការសំរេចអោយបាននូវស្តង់ដា, ការធ្វើតេស្តត្រូវបានគេអនុវត្ត និង ចំនួននៃវត្ថុនីមួយៗត្រូវបានធ្វើឡើង។
ឧទាហរណ៍ភាពជាក់លាក់នៃគម្រោង
សកម្មភាពបង្កើតផ្ទាំងរូបភាពអប់រំសាធារណៈស្តីពីអនាម័យៈ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែគ្រប ដណ្តប់លើប្រធានបទការធ្វើអនាម័យជាមូលដ្ឋាន (ពោលគឺការលាងដៃមុនពេលបរិភោគអាហារនិងបន្ទាប់ចេញពី បង្គន់អនាម័យ) ផងដែរ។ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ ក្រុមគ្រួសាររបស់ ប្រជាជនកម្ពុជាដែលរស់នៅតាមជនបទដោយប្រើភាសារខ្មែរសាមញ្ញងាយយល់ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែមានរំលេចពណ៌ហើយត្រូវមានការប្រុងប្រយ័ត្នទៅលើភាពសមរម្យ ។ ការធ្វើតេស្តសាកល្បងដើម្បីកំណត់មនុស្សដែលមានការយល់ដឹងពីសារ។ បន្ទាប់ ពីការធ្វើតេស្តសាកល្បងហើយ ច្បាប់ចម្លងនៃផ្ទាំរូបភាពចំនួន១,២០០ ច្បាប់ គឺត្រូវបានគេផលិតឡើងនៅលើផ្ទាំងក្រដាសក្រាស់និងមានអ៊ុតប្លាស្ទិចពីលើ។
៦.៣ការធ្វើផែនការលើកត្តាពេលវេលា
សកម្មភាពបង្កើតផ្ទាំងរូបភាពអប់រំសាធារណៈស្តីពីអនាម័យៈ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែគ្រប ដណ្តប់លើប្រធានបទការធ្វើអនាម័យជាមូលដ្ឋាន (ពោលគឺការលាងដៃមុនពេលបរិភោគអាហារនិងបន្ទាប់ចេញពី បង្គន់អនាម័យ) ផងដែរ។ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ ក្រុមគ្រួសាររបស់ ប្រជាជនកម្ពុជាដែលរស់នៅតាមជនបទដោយប្រើភាសារខ្មែរសាមញ្ញងាយយល់ ផ្ទាំងរូបភាពគួរតែមានរំលេចពណ៌ហើយត្រូវមានការប្រុងប្រយ័ត្នទៅលើភាពសមរម្យ ។ ការធ្វើតេស្តសាកល្បងដើម្បីកំណត់មនុស្សដែលមានការយល់ដឹងពីសារ។ បន្ទាប់ ពីការធ្វើតេស្តសាកល្បងហើយ ច្បាប់ចម្លងនៃផ្ទាំរូបភាពចំនួន១,២០០ ច្បាប់ គឺត្រូវបានគេផលិតឡើងនៅលើផ្ទាំងក្រដាសក្រាស់និងមានអ៊ុតប្លាស្ទិចពីលើ។
៦.៣ការធ្វើផែនការលើកត្តាពេលវេលា
គោលបំណងនៃការធ្វើផែនការនេះគឺដើម្បីស្វែងរកពេលវេលាឆាប់បំផុតដែលចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។
ជំហាន:
១ អនុវត្តទៅលើពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់សកម្មភាពនីមួយៗ
២ បន្ទាប់មកអនុវត្តសកម្មភាពបន្តបន្ទាប់តាមលំដាប់ ដែលសកម្មភាពខ្លះអាចអនុវត្ត ពេលដំណាលគ្នាឬក្នុងពេលតែមួយ។
៣ កត្តាសំខាន់នៃពេលវេលាទាំងបី
- រយៈពេលនៃជំហាននីមួយៗ
- អាចត្រូវបានចាប់ផ្តើម រាល់ជំហាននៃពេលវេលាដែលលឿនបំផុតនៅពេលណា
- អាចត្រូវបានចាប់ផ្តើម រាល់ជំហាននៃពេលវេលាដែលយឺតបំផុតនៅពេលណា
ជំហាន:
១ អនុវត្តទៅលើពេលវេលាដែលត្រូវការសម្រាប់សកម្មភាពនីមួយៗ
២ បន្ទាប់មកអនុវត្តសកម្មភាពបន្តបន្ទាប់តាមលំដាប់ ដែលសកម្មភាពខ្លះអាចអនុវត្ត ពេលដំណាលគ្នាឬក្នុងពេលតែមួយ។
៣ កត្តាសំខាន់នៃពេលវេលាទាំងបី
- រយៈពេលនៃជំហាននីមួយៗ
- អាចត្រូវបានចាប់ផ្តើម រាល់ជំហាននៃពេលវេលាដែលលឿនបំផុតនៅពេលណា
- អាចត្រូវបានចាប់ផ្តើម រាល់ជំហាននៃពេលវេលាដែលយឺតបំផុតនៅពេលណា
ការប៉ាន់ប្រមាណអំពីតំរូវការនៃពេលវេលាគឺជាការលំបាកបំផុតហើយវាក៏ជារឿងងាយស្រួលបំផុតផងដែរ
ប្រសិនប្រភេទនៃគំរោងការងារនោះត្រូវបានធ្វើឡើងដោយមនុស្សដែលមិនធ្លាប់មានបទពិសោធអំពីការងារនោះ
។
៦.៣.១ ឧបករណ៍នៃការធ្វើផែនការពេលវេលា
ក ) គំនូសតាង Gantt: បានដាក់ឈ្មោះបន្ទាប់ពីលោក Henry Gantt និងវិស្វករនៃប្រភេទសហគ្រាសដែលបានណែនាំវិធីសាស្រ្តក្នុងឆ្នាំ 1900 នេះ។ ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង Gantt:
១ ដកស្រងនូវដំណើរការដែលមានភាពចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងនិងពេលវេលាសម្រាប់ជំហាននីមួយៗ។
២ បន្ទាប់មករាយជំហានខាងក្រោមទៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃតារាងនិងពេលវេលានៅតាមជួរខាងក្រោម
៣ ដាក់ស្រមោលឬគូរជាខ្សែបន្ទាត់កាត់និងតារាងសំរាប់ជំហាននីមួយៗធ្វើការចាប់ ផ្តើមពីកាលបរិច្ឆេទដំបូងនិងបញ្ចប់នៅក្នុងកាលបរិច្ឆេទដែលបានរំពឹងទុក។
ក ) គំនូសតាង Gantt: បានដាក់ឈ្មោះបន្ទាប់ពីលោក Henry Gantt និងវិស្វករនៃប្រភេទសហគ្រាសដែលបានណែនាំវិធីសាស្រ្តក្នុងឆ្នាំ 1900 នេះ។ ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាង Gantt:
១ ដកស្រងនូវដំណើរការដែលមានភាពចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចប់គម្រោងនិងពេលវេលាសម្រាប់ជំហាននីមួយៗ។
២ បន្ទាប់មករាយជំហានខាងក្រោមទៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃតារាងនិងពេលវេលានៅតាមជួរខាងក្រោម
៣ ដាក់ស្រមោលឬគូរជាខ្សែបន្ទាត់កាត់និងតារាងសំរាប់ជំហាននីមួយៗធ្វើការចាប់ ផ្តើមពីកាលបរិច្ឆេទដំបូងនិងបញ្ចប់នៅក្នុងកាលបរិច្ឆេទដែលបានរំពឹងទុក។
៤
ជំហានស្របមួយចំនួនអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលដូចគ្នារឺពេលតែមួយ
ឧទាហរណ៍នៃគំនូសតាង Gantt
ឧទាហរណ៍នៃគំនូសតាង Gantt
សកម្មភាពរយៈពេលនៅក្នុងសប្តាហ៍
សកម្មភាព Activity
|
រយះពេលក្នុងមួយសប្តាហ៏
|
|||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1.ការរៀបចំបញ្ជីសំណួរ
|
||||||
2.ការរៀបចំសិក្សាស្រាវជ្រាវ
|
||||||
3.ការរៀបចំការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិក
|
 |
|||||
4.ការចុះតាមដានត្រួតពិនិត្យ
|
 |
|||||
5.ការជីកអណ្តូងនៅក្នុងភូមិអេ
|
||||||
6.ការជីកអណ្តូងនៅក្នុងភូមិប៊ី
|
||||||
7.ការចុះត្រួតពិនិត្យអណ្តូង
|
||||||
៦.៣.២ការធ្វើផែនការនិងត្រួតពិនិត្យលើកត្តាចំណាយ
១ លុយអាចត្រូវបានចំណាយតែទៅលើផ្នែកនៃថវិកាដែលបានអនុម័តតែប៉ុណ្ណោះ
២ នៅពេលដែលថវិកាត្រូវបានកំណត់និងអនុម័តរួចហើយ ថវិការនោះមិនអាចធ្វើការចំណាយទៅលើរបស់ដែលមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនោះទេ។ ប្រសិន បើថវិកាមួយត្រូវបានចំណាយលើស ហើយអ្នកមានបំណងចង់ផ្ទេរប្រាក់ពីថវិកាមួយផ្សេងទៀតមកប្រើប្រាស់ដាច់ខាតត្រូវតែមានការយល់ព្រមអនុម័តពីម្ចាស់ផ្តល់ជំនួយជាមុនសិន។
៣ ជាធម្មតាម្ចាស់ជំនួយគឺអាចបត់បែនបានហើយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ ប្រសិនបើគំនិតនោះត្រូវបានអនុញ្ញាត្តិពីដំបូងហើយប្រសិនបើមានហេតុផលគ្រប់គ្រាន់រឺច្បាស់លាស់។
៤ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែត្រួតពិនិត្យយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នទៅលើការចំណាយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាសកម្មភាពទាំងអស់អាចនឹងត្រូវបញ្ចប់ តាមការគ្រោងទុកនិងសំរេចបាននូវគោលបំណងនៃគម្រោងនេះសម្រេចបាន។
ឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
១ លុយអាចត្រូវបានចំណាយតែទៅលើផ្នែកនៃថវិកាដែលបានអនុម័តតែប៉ុណ្ណោះ
២ នៅពេលដែលថវិកាត្រូវបានកំណត់និងអនុម័តរួចហើយ ថវិការនោះមិនអាចធ្វើការចំណាយទៅលើរបស់ដែលមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនោះទេ។ ប្រសិន បើថវិកាមួយត្រូវបានចំណាយលើស ហើយអ្នកមានបំណងចង់ផ្ទេរប្រាក់ពីថវិកាមួយផ្សេងទៀតមកប្រើប្រាស់ដាច់ខាតត្រូវតែមានការយល់ព្រមអនុម័តពីម្ចាស់ផ្តល់ជំនួយជាមុនសិន។
៣ ជាធម្មតាម្ចាស់ជំនួយគឺអាចបត់បែនបានហើយនឹងអនុញ្ញាតឱ្យ ប្រសិនបើគំនិតនោះត្រូវបានអនុញ្ញាត្តិពីដំបូងហើយប្រសិនបើមានហេតុផលគ្រប់គ្រាន់រឺច្បាស់លាស់។
៤ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវតែត្រួតពិនិត្យយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្នទៅលើការចំណាយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាសកម្មភាពទាំងអស់អាចនឹងត្រូវបញ្ចប់ តាមការគ្រោងទុកនិងសំរេចបាននូវគោលបំណងនៃគម្រោងនេះសម្រេចបាន។
ឧទាហរណ៍នៃរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
លេខកូដ
|
ប្រភេទថវិកា
|
រាយមុខទំនិញ
|
ចំនួនចំណាយ
|
ថវិកាអនុម័ត
|
តុល្យការ
|
នៅសល់សរុប
|
001
|
ប្រាក់បៀវត្ស
|
1
អ្នកគ្រប់គ្រង
|
3,000
|
6,000
|
3,000
|
|
3
ប្រធានក្រុម
|
5,000
|
10,800
|
5,800
|
|||
2
អ្នកបច្ចេកទេស
|
7,000
|
14,400
|
7,400
|
|||
16,200
|
||||||
002
|
ការផ្សព្វផ្សាយសំភារៈ
|
50
ផ្ទាំងរូបភាព
|
100
|
100
|
0
|
|
Flipcharts
|
200
|
300
|
100
|
|||
100
|
||||||
003
|
ការបណ្តុះបណ្តាល
|
3
គ្រូបណ្តុះបណ្តាល
|
6,300
|
12,600
|
6,300
|
|
ប្រាក់ឧបត្ថម្ភ
|
2,400
|
4,800
|
2,400
|
|||
18,700
|
||||||
សរុបចំនួននៅសល់
|
35,000
|
|||||
ក្រុមទី មេរៀនទី០៦ បន្ទប់លេខ ២០៣
(ងួន ម៉ូវ)
Tag :
ចំណេះដឹងទូទៅ,
